Відбиток печатки ставлять разом із підписом на паперах: договорах, наказах, актах. Але якщо без підписів документи недійсні, то без відбитка можна обійтися: друк — це не засіб додаткового захисту, а відзнака компанії на зразок логотипу або фірмового шрифту.
Факсиміле – це кліше-печатка, яка відтворює власну підпис людини.
Коли на документах для суду можна не ставити друк Якщо в організації немає друку та її використання не прописано у статуті, у документах друк не проставляється. Те саме стосується й податкової звітності. Вся податкова звітність, яка здається в електронному вигляді, оформляється електронними цифровими підписами.
Особиста підпис – Найважливіший елемент документа. Без підпису жоден документ не вважається дійсним, оскільки нею ми підтверджуємо все, що міститься в цьому документі. З цього погляду можна сказати, що документ створюється не лише чиновниками, а й нами. Особиста підпис має тривалу та непросту історію.