До дорожнього листа мають бути додані чеки АЗС. Вони необхідні для контролю та звіряння даних про отримане паливо з відомостями, що містяться в документах (накладних, реєстрах операцій з паливних карток тощо), які періодично представляють паливні компанії. Чеки повинні зберігатися разом із дорожніми листами.
У колійним аркуші записуються кількість виданого ПММ та показання спідометра при виїзді а/мобіля та при поверненні його в гараж. Різниця у показаннях-пробіг а/мобіля. Потім прораховуємо витрату ПММ за нормою, згідно із затвердженим наказом. На підставі дорожнього листа робиться акт на списання ПММ.
Найпростіший спосіб встановити свої норми витрати пального, використовувати фактичні дані про витрачений бензин з дорожнього листа. Щоб розрахувати кількість пального для конкретного автомобіля, необхідно літри палива розділити на пройдені кілометри та помножити на 100.
Витрати на ПММ також можна, можливо підтвердити та без оформлення дорожніх листів. Обґрунтувати витрати на ПММ можна, можливо буде на підставі документів, що дозволяють достовірно визначити пройдений транспортним засобом шлях.