Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника. Перенесення частини відпустки на інший термін можливо за згодою сторін. При цьому вимоги до змісту заяви про перенесення відпустки трудовим законодавством не встановлено.
("БіТуБі", 2021)При складанні графіка відпусток роботодавець може враховувати побажання працівників. Думки працівників, які мають право використовувати відпустку у будь-який час відповідно до законодавства чи локальних нормативних актів, враховуються обов'язково.
Роботодавець не має права відмовити працівнику у наданні щорічної оплачуваної відпустки за графіку. Однак у деяких випадках відпустка то, можливо перенесено інший термін, навіщо необхідно письмове заяву працівника чи його згоду.