Згідно з Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У прибутковий касовий ордер (ПКО) за формою № КО-1 використовується для оформлення надходження готівки до каси організації як із ручному веденні обліку, і при обробці інформації із застосуванням коштів комп'ютерної техніки.
При оформленні прибуткових касових ордерів ставити печатку (штамп) організації на бланку документа не потрібно.
Щоб оформити прибутковий ордер, необхідно здійснити прийом готівки. Це зазвичай робить касовий працівник. Коли він отримує гроші, насамперед він повинен їх перерахувати та звірити із сумою, яка має бути здана до каси. Після цього він і оформляє прибутковий ордер.