Справа в тому, що призначення Стадії "Р" і "П" різне. Проект стадії «П» – це проходження експертизи, а стадія «Р» – це виконання будівельних робіт. Основна відмінність – це ступінь деталізації. У Стадії «П», будівельники не зможуть знайти всі конструктивні рішення, там лише основні.
Таким чином, з наведених визначень видно, що проектна документація визначає рішення, що стосуються об'єкта будівництва, у загальному вигляді, а робоча документація містить конкретні заходи щодо їх реалізації.
Стадія «Проект» являє собою основний затверджений етап проектування об'єктів реконструкції та будівництва, на підставі якого отримують дозволи на будівництво та підраховують уточнений кошторис на проведення робіт. Стадія «Проект», По суті, є втіленням загального технічного завдання.
У життєвому циклі проекту виділяють п'ять етапів управління проектом: ініціація, планування, виконання, моніторинг та завершення. Працюючи над складними проектами команда може орієнтуватися ці етапи як у дорожню карту.