Заява узгоджує деканат факультету/навчальна частина інституту. Видача дубліката залікової книжки провадиться в деканаті факультету / у навчальній частині інституту.
1.5 Залікові книжки та студентські квитки виготовляються централізовано друкарнею на підставі заявки начальника Навчального управління.
Залікова книжка студента видається новоприйнятим студентам протягом першого семестру навчання, але не пізніше ніж за місяць до початку зимової сесії. Студентський квиток видається новоприйнятим студентам протягом першого місяця навчання.