На практиці графіки зберігаються в відділ кадрів (кадрової служби). У загальному випадку графіки роботи потрібно зберігати в організації п'ять років, а за важких, шкідливих та небезпечних умов праці – 75 років (п. 586 переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 р. № 558).
Який термін встановлено на зберігання графіків роботи? Графіки роботи зберігаються 5 років (за шкідливих та небезпечних умов праці – 50 років; 75 років – якщо оформлено до 2003 року) (стор. 586 переліку, затвердженого наказом Мінкультури від 25.08.2010 № 558).
Графік змінності затверджується керівником організації та вводиться у дію шляхом видання відповідного наказу. Працівники повинні бути ознайомлені під підпис із затвердженим графіком змінності не менше ніж за місяць до введення його в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Графік роботи – це певний підприємством порядок розподілу та використання робочого часу протягом доби, тижня чи іншого періоду часу.