Вся документація про трудову діяльність працівників (у т. ч. трудові книжки, накази, різні відомості обліку) зберігається у роботодавця.Jun 16, 2017
Закон не містить вимог, де зберігається штатний розпис у роботодавця. Порядок та місце зберігання встановлюють локальним актом. У локальному акті вказують порядок зберігання: у сейфі, в окремому приміщенні, з розбивкою за роками та ін.
Зберігання наказів за особовим складом здійснюється в архіві організації. У цьому організація архівного зберігання даних особового складу передбачає окрему організацію справ. Так, накази за особовим складом за термінами зберігання групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно.
Штатні розклади, що втратили чинність, не знищуються, а передаються на зберігання. Термін зберігання штатних розкладів – постійно, проектів штатних розкладів – п'ять років, листування з розробки та зміни розкладів – три роки після затвердження (п. п.