Посадова інструкція – документ, що регламентує виробничі повноваження та обов'язки працівника. Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу для своїх безпосередніх підлеглих. ДІ на посади, які перебувають безпосередньо у його підпорядкуванні, затверджує керівник організації.
У посадової інструкції прописуються права та обов'язки працівника, який обіймає конкретну посаду: його повноваження, зона відповідальності, умови преміювання та штрафування. Ці документи допомагають керівнику управляти підлеглими та контролювати їхню роботу.
Посадова інструкція розробляється структурним підрозділом державного органу, в якому провадить діяльність адміністративний державний службовець. 5. Проект посадової інструкції полистно парафується безпосереднім керівником адміністративного державного службовця.
Посадова інструкція РК ‒ неодмінний атрибут розумної та раціональної організації праці. Як документ, вона описує виробничі повноваження кожної посади та містить кваліфікаційні вимоги до працівника, який обіймає цю посаду.