На державну громадянську службу (далі – цивільна служба) вправі надходити громадяни Російської Федерації, які досягли віку 18 років, які володіють державним мовою Російської Федерації та відповідні кваліфікаційним вимогам, встановленим Федеральним законом від 27 липня 2004 р.
Цивільний службовець – громадянин Російської Федерації, що взяв на себе зобов'язання щодо проходження цивільної служби.
Державними службовцями суб'єкта Російської Федерації можуть бути лише цивільні службовці (службовці, які перебувають на правоохоронній або військовій службі (військовослужбовець), є тільки федеральними державними службовцями).
Класні чини надаються персонально, з дотриманням послідовності, відповідно до посади федеральної державної цивільної служби в межах групи посад, а також з урахуванням професійного рівня, тривалості федеральної державної цивільної служби Російської Федерації.