Щоб вписати у страховку нового водія, страхувальник (або його представник з нотаріально завіреної довіреності) повинен приїхати в офіс компанії з полісом та посвідченням водія (або його копією) людини, яку він збирається вписати.
Щоб вписати водія в поліс, потрібно подати заяву до страхову компанію. До нього потрібно докласти паспорт власника поліса, оригінал поліса, квитанцію про його оплату та ВУ нового водія.
Для страхувальника та власника відведено окремі розділи у полісі ОСАГО. Закон дозволяє виступати в ролі страхувальника власнику автомобіля або особі, яка діє за його довіреністю – наприклад, водієві. При цьому страхувальник автоматично вписується у поліс як водій (якщо не оформлений мультидрайв).
Якщо вписати нового водія повинен страхувальник, який не є власником авто, слід захопити нотаріальну довіреність. Досить часто страхувальники доручають спілкування зі страховою компанією водіям.