Фотографії робочого часу складає наймач та оформляє картами фотографії робочого часу.
Вказується відповідальна група із різних структур компанії: спеціаліст з охорони праці, кадровик, інженер, бухгалтер. Якщо мета дослідження – проконтролювати дотримання внутрішнього розпорядку, варто провести фотографію робітника дня паралельно у групи працівників.
Етапи спостереження буд), вибір об'єкта спостереження); проведення спостереження (запис усіх послідовних дій робітника або робітників на робітником місці, облік витрат часу протягом зміни чи її частини); обробка результатів спостережень (обчислення тривалості окремих елементів витрат часу.
Спостереження за співробітниками за допомогою ФРД виглядає наступним чином: за працівником протягом усього робочого дня, або доки він виконує певну роботу, прикріплений спеціальний спостерігач, який щохвилини записує процес роботи на спеціальний бланк.