Організатор поза аудиторією, маючи при собі форму ППЕ – 05-04-У «Відомість переміщення учасників іспиту» обходить аудиторію підготовки та набирає необхідну групу для «своєї» аудиторії проведення.
Супровід учасників іспиту з аудиторії підготовки до аудиторії проведення здійснюється організатором поза аудиторії.
Під час іспиту організатор фіксує усі виходи учасників іспиту з аудиторіїкрім виходу для переходу з аудиторії підготовки до аудиторії проведення, у відомості ППЕ-12-04-МАШ "Відомість обліку часу відсутності учасників іспиту в аудиторії".
За 30 хвилин та за 5 хвилин до закінчення виконання екзаменаційної роботи організатор в аудиторії повинен повідомити учасників ОДЕ про швидкому завершенні іспиту і нагадати про необхідність перенести відповіді з чернеток у бланки.