Книгу обліку доходів та витрат повинні вести всі організації та індивідуальні підприємці (ІП) на спрощеній системі оподаткування (УСН), а також ІП на загальній системі оподаткування (ОСН) або які застосовують Єдиний сільськогосподарський податок (ЕСГН).
Навіщо треба вести КУДіР Обов'язок із ведення КУДіРу прописано у статті 346.24 НК РФ. Цей журнал обов'язковий для: ІП та ТОВ на УСН; ІП наОСНО, ЕСХН та патенті.
Порядок заповнення Книги обліку доходів та витрат кожен запис має підтверджуватись первинним обліковим документом (накладна, чек, платіжне доручення та ін.); господарські операції потрібно відображати у книзі позиційним способом, тобто кожну операцію записувати окремим рядком; книга ведеться у повних рублях.
Як оформляти КУДіР Щороку починається з оформлення нової КУДіР. Записи в книгу можна вносити вручну або заповнювати її на комп'ютері та роздруковувати за підсумками кожного кварталу. В кінці року книгу потрібно прошити і пронумерувати, на останньому аркуші вказати кількість сторінок, поставити підпис та друк за його наявності.