Строки виконання документів визначаються керівником, Виходячи з строку, встановленого організацією, яка направила документ. Насамперед розглядаються документи, які потребують термінового виконання. У дорученнях зазвичай встановлюється конкретний термін (календарна дата) їх виконання.
Індивідуальні терміни встановлюються керівниками. Кінцева дата виконання вказується у тексті документа чи резолюції керівника.
Загальний контроль за виконанням документів та доручень у структурних підрозділах суду здійснюють керівники цих підрозділів, а поточний контроль – фахівці діловодства підрозділів, у яких розпорядженням керівника покладено такий обов'язок.
Типові терміни виконання документів встановлені Регламентом Уряду та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, рішеннями керівництва Росмайна. Індивідуальні терміни встановлюються у календарних днях у тексті документа та (або) резолюції.