Після узгодження остаточного розміру платежу, покупець отримує рахунок инвойс. У випадках, коли покупець має здійснити авансовий платіж, слід виставити проформу-інвойс. Проформа-інвойс містить вартісні дані, згідно з якими покупець може отримати уявлення про загальну суму платежу.
Інвойс /Invoice – значення терміна товаросупровідний документ, який містить ціну та вартість товару, виписується (оформляється) продавцем товару покупцю за певну партію товару та є розрахунковим документом. Інвойс може використовуватися також як накладна, що направляється разом з товаром.
Інвойс є обов'язковим документом для митних зборів та ПДВ, оскільки підтверджує вартість декларованого товару, зазначену у договорі. Окрім цього призначення, комерційний інвойс може виступати як накладна до товару, а також служити посвідченням його походження.
5. Дата Інвойсу Зазвичай це дата, коли створюється інвойс. Отже, це не обов'язково означає дату, коли товари або послуги були покриті.