План-графік має бути затверджений замовником протягом 10 робочих днів після отримання ним обсягу прав у грошовому вираженні (Ч. 10 ст. 21 Закону 44-ФЗ).
План–графік розробляється щорічно на один рік та затверджується замовником протягом десяти робочих днів після отримання ним обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та (або) виконання зобов'язань або затвердження плану фінансово-господарську діяльність відповідно до законодавства Російської Федерації.
Затверджені плани–графіки підлягають розміщенню в єдиній інформаційній системі протягом 3 робочих днів з дати затвердження, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю. Починаючи з 2016 року, плани–графіки закупівель необхідно розміщувати в ЄІС виключно у структурованому вигляді.
План–графік – Це обов'язковий документ замовника. У ньому зведено всі закупівлі, які організація планує провести у черговому 2023 році та плановому періоді 2024–2025 років. План–графік необхідно затвердити упродовж 10 днів після доведення до замовника бюджетних коштів, виділених на держзакупівлі (ч. 6 ст.