Вона необхідна для декретованої категорії співробітників 1, а саме: працівникам, які пов'язані з виробництвом, зберіганням, транспортуванням та реалізацією продуктів харчування та питної води; співробітникам, які працюють із дітьми; працівникам комунальних та побутових служб.
Медкнижку повинні оформляти ті, хто спілкується з людьми у сфері торгівлі та обслуговування або контактує із продуктами харчування. Наприклад, вихователі, офіціанти та бармени повинні мати медкнижку. Вантажники, теслярі та підсобні робітники на будівництві – немає.
Особиста медична книжка (ЛМК) – це документ, що підтверджує, що людина здорова і не є переносником інфекційних хвороб. Орієнтовний перелік виробництв, персонал яких має періодично проходити лікарський огляд, наведено листі МОЗ Росії від 7 серпня 2000 р. №1100/2196-0-117.
Медична книжка потрібно працівникам харчової та переробної промисловості, навчальних, оздоровчих та лікувально-профілактичних установ, працівникам, які зайняті у торгівлі продуктами харчування та в інших сферах обслуговування (готелі, перукарні, косметичні та масажні кабінети та ін.).