3.6.7. Наприкінці кожного справи підшивається чистий бланк листа–завірителя, а на початку справи (Для обліку особливо цінних документів) – бланк внутрішнього опису документів справи.Feb 6, 2002
З метою забезпечення збереження документів, включених до справа і закріплення порядку їх розташування листикрім листа – завірителя справи та внутрішнього опису документів, нумеруються. Нумерація аркушів у справі виробляється чорним графітовим олівцем або нумератором, цифри проставляються у правому верхньому кутку листа.
Документи, що становлять справи, підшиваються на 4 проколи у тверду обкладинку з картону або переплітаються з урахуванням можливості вільного читання тексту всіх документів, дат, віз та резолюцій на них. Під час підготовки справ до підшивці (переплетення) металеві скріплення (шпильки, скріпки) з документів видаляються.
Аркуш–засвідчувач справи – документ, що містить інформацію про особливості змісту та формування певного справи в архіві організації, включаючи кількість пронумерованих сторінок кожного справи.