Простий електронний підпис, або ПЕП Такий підпис підтверджує авторство, але не гарантує незмінність документа після підписання, отже, не гарантує його юридичну значущість. Простий електронний підпис найчастіше застосовується для отримання Держпослуг, при банківських транзакціях, автентифікації на сайтах.
Електронний підпис необхідна, щоб складати звітність, брати участь у закупівлях, вести юридично значимий електронний документообіг, подавати арбітражні позови, звертатися до держорганів тощо.
Таким чином, простий електронний підпис найчастіше застосовується при банківських операціях, а також для аутентифікації в інформаційних системах, для отримання держпослуг, для засвідчення документів усередині корпоративного електронного документообігу.
ПЕП використовується для підписання документів всередині інформаційної системи (наприклад, наказів, постанов, кореспонденції). Простий підпис є у всіх користувачів НВІС, але щоб він набув юридичної сили сторони повинні укласти додаткову угоду.