Довідкові дані про організацію включають: Поштова адреса; номер телефону та інші відомості на розсуд організації (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адреса електронної пошти та ін.).
У склад реквізиту "Підпис" входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, та скорочене – на документі, оформленому на бланку); особистий підпис та його розшифрування (ініціали та прізвище).
Місце складання (видання) документа вказується відповідно до прийнятого адміністративно-територіального поділу. Якщо вказівка місця складання (видання) документа містить кілька слів, допускається позначати його шрифтами розмірів № 11 або № 10 та розміщувати у два рядки.
Документ повинен мати такі обов'язкові реквізити: найменування автора документа (наявність бланка організації), назва виду документа (крім листів), заголовок до тексту, дату, реєстраційний номер, текст, візи, підпис, відмітку про виконання документа та напрямі його у справу.