Він займається типовими функціями помічника, проте часто також виконує прості доручення керівника. Основна його мета – звільнити керівника від рутини. Персональний помічник – помічник керівника з блоком організаційних завдань, роботою з документами та ухилом на особисті доручення.
В описі адміністративних посад, незважаючи на подібність обов'язків, є головна відмінність: основне завдання секретаря – це управління інформаційним потоком, а основне завдання персонального асистента – Це управління продуктивністю керівника.
Загальні обов'язки помічника керівника Вони зазвичай включають: ведення діловодства керівника, а деяких випадках і всієї організації. На окремих підприємствах помічники керують секретаріатом організації; координація діяльності керівництва.
Навіщо потрібен помічник керівнику/власнику бізнесу? Помічник керівника – Це фахівець, який звільнить 80% часу боса. Тому що саме стільки витрачається на рутинні завдання. Найм помічника дозволить знизити навантаження та ефективно організувати робочий час.