Заявка має містити інформацію про заявника (найменування, місцезнаходження, телефон, факс, електронна пошта, ПІБ директора); про виробника (найменування, адреса, телефон, якщо є філії); найменування продукції із зазначенням ідентифікації (торговельна марка, артикул, модель, тип, маркування та ін.); код ТН ЗЕД ( …
Стандартна процедура сертифікації продукції складається з п'яти етапів: Подання заявки на сертифікацію. Прийняття рішення щодо заявки (включаючи вибір схеми сертифікації продукції). Відбирає зразки продукції для випробувань, їх ідентифікацію та проведення самих випробувань.
Для проведення сертифікації продукції заявник надсилає заявку до відповідного органу сертифікації. За відсутності у заявника інформації про такий орган та порядок сертифікації цікавить його продукції, може отримати їх у територіальному органі Держстандарту Росії чи Держстандарті Росії.
Орган по сертифікації оформляє сертифікат відповідності, реєструє його та передає заявнику. За негативних результатів оцінки відповідності приймається рішення про відмову у видачі сертифіката відповідності із зазначенням причин відмови.