Підставою для проведення оперативних нарад є рішення або доручення керівника.Під час підготовки оперативних нарад утворюються такі документи:
- план;
- записи у зошит нарад;
- Форми контролю доручень.
Правила проведення ефективних нарад
- У вас план? Немає плану – ні наради. …
- Підготуйте себе та інших до роботи на нараді. …
- Не запрошуйте тих, кого може і не бути на цьому нараді. …
- Слідкуйте за часом. …
- Вимкніть телефони та не користуйтеся месенджерами. …
- Підбивайте підсумки.
Зазвичай нарада виконує такі функції, як передача інформації, оцінка ситуації, оцінка реакції співробітників, коригування спільних дій, вироблення рішень. Щоб ефективно використати наради, потрібно розібратися в їхніх перевагах та недоліках.