Зазвичай нарада виконує такі функції, як передача інформації, оцінка ситуації, оцінка реакції співробітників, коригування спільних дій, вироблення рішень. Щоб ефективно використати наради, потрібно розібратися в їхніх перевагах та недоліках.
Як провести ефективне нарада
- Попередьте всіх учасників про нараді заздалегідь. Можна надіслати запрошення з темою та метою зборів.
- Виберіть комфортне місце для наради. …
- Складіть питання, які збираєтесь обговорити на зборах. …
- Напишіть план-структуру планерки та час на кожен виступ:
Не можна перебивати, перепитувати, уточнювати щось у промовців і взагалі будь-яким чином відволікати не можна. Якщо не встигаєте записати якусь думку в протокол, просто позначте хто каже і що вам потрібно уточнити, і поставте своє питання вже після наради.