Архівування (упаковка, стиск) це процес запису файлу в архівний файл, розархівування (розпакування) – процес вилучення файлу з архіву.
· архівація (Упаковка) – приміщення (завантаження) вихідних файлів в архівний файл в стислому або несжатому вигляді; · розархівація (Розпакування) – процес відновлення файлів з архіву точно в такому вигляді, який вони мали до завантаження в архів. Під час розпакування файли виймаються з архіву та розміщуються на диску.
Архівація – підготовча обробка (збір, класифікація, каталогізація, стиснення (для цифрової інформації)) даних для довгострокового зберігання або передачі їх через мережу. Архівація файлів – Упаковка декількох файлів в один файл або потік – архів.
Архівація являє собою комплекс палітурних та архівних робіт, необхідних для систематизації та впорядкування документів. При проведенні архівування необхідно складання науково-довідкового апарату, тобто номенклатури справ, опису справ, внутрішнього опису, акта про виділення до утилізації документів і т.д.