Запис. Містить конкретні дані, наприклад, інформацію про певного працівника або продукт. Поле. Містить дані про один аспект елемента таблиці, наприклад, ім'я або адресу електронної пошти.
Поле Бази даних – це стовпець таблиці, що містить значення певної якості. Рядки таблиці є записами про об'єкт; ці записи розбиті на поля стовпцями таблиці, тож кожна запис є набір значень, що містяться в полях.
Запис означає процес фіксації даних для збереження на носіях інформації, а також результат цього процесу. Першими записами є наскельні малюнки, рунічні алфавіти та ідеограми.
Запис бази даних містить інформацію про один окремий об'єкт таблиці бази даних. Наприклад: Іванов Іван Іванович 15 років 7 А клас. Поле бази даних містить інформацію, яка говорить про одну властивість усієї інформації у базі даних. Наприклад: Прізвище учня чи вік.