У спискову чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором (контрактом) і виконували постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату в даній організації.
Середньооблікова чисельність за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день місяця (включаючи святкові та вихідні дні) та поділу отриманої суми на число календарних днів місяця.
Облікова чисельність (СЧ) – це кількість співробітників на певну дату з урахуванням прийнятих та звільнених. Середньооблікова чисельність (ССЧ) – це кількість працівників за вибраний період у середньому. Період можна вибрати довільно: місяць, квартал, рік.
Штатно–обліковий склад працівників Він є одним із тих, що утворюються при документуванні однотипних управлінських функцій різних організацій незалежно від своїх форм власності та інших чинників.