Закупівлі підприємства включають, окрім придбання необхідних товарів, організацію з переміщення, включаючи місця розміщення, організацію зміни власника, а також збір, аналіз та передачу своєчасної та точної інформації іншим підрозділам.
Закупівля — це процес придбання товарів, робіт і послуг, що складається з виявлення потреби в товарі, роботі чи послузі, пошуку та вибору постачальника, укладання та виконання договору про постачання товару (виконання робіт, надання послуг).
Що таке процес закупівель Це набір послідовних дій, які підприємство робить для отримання потрібних товарів / послуг. Бізнес-процес виглядає так: Визначення потреби у товарі чи послузі. Контроль закупівель сильно інтегрований із контролем запасів.
Існують такі етапи закупівлі:
- Прогнозування закупівель.
- Встановлення потреби закупівлі та їх обґрунтування.
- Складання плану закупівель на певний період.
- Визначення параметрів конкретної закупівлі.
- Оголошення чергове закупівлі.
- Збір пропозицій потенційних постачальників.
- Визначення переможця даної закупівлі.