Посвідчення видається на 5 років. Термін дії посвідчення продовжується на 5 років після проходження навчання за програмою підвищення кваліфікації приватних охоронців.
Строк дії посвідчення приватного охоронця можна, можливо продовжити на 5 років: на Держпослугах особисто у відділенні Росгвардії за місцем проживання чи місцезнаходженням охоронної організації
Кожен приватний охоронець або співробітник позавідомчої охорони зобов'язаний проходити періодичні перевірки. Ця вимога регламентована Наказом Росгвардії №387 від 25 листопада 2019 року.
Приватний охоронець, Порівняно зі звичайною людиною, наділений додатковими правами, передбаченими Законом ЧОД, тільки в період виконання трудової функції як працівник приватної охоронної організації.