Термін дії нотаріально засвідчених копій документів не обмежений.
«Належним чином завіреною копією» може бути визнана чи нотаріально завірена копія документа, здійснена нотаріусом відповідно до вимог статей 48, 77, 79 «Основ законодавства РФ про нотаріат», або копія документа, завірена юридичною особою з дотриманням вимог вищезгаданих ГОСТів.
Для того щоб нотаріально засвідчена ксерокопія паспорта мала юридичну силу, необхідний чистий і непошкоджений оригінал. Нотаріус не має права запевнення, якщо є виправлення або зміни, навіть незважаючи на можливість запевняти документи із обумовленими змінами.
Сенс нотаріально завіреної копії в тому, що такий документ за своєю юридичною силою ідентичний до оригіналу. Таким чином, Ви можете оригінальний документ залишити в себе, а його нотаріальну копію здати до необхідного органу.