Компанія, яка переходить на онлайн–каси, має укласти договір із оператором фіскальних даних. Це незалежний посередник, через якого компанія передаватиме дані про пробиті чеки до ФНП. Вартість обслуговування у всіх операторів зараз близько 3000 руб. на рік.
У скільки обійдеться найпростіший касовий апарат для ІП Мінфін називає середню суму установки каси – 25 000 рублів. Найдешевший касовий апарат для ІП з фіскальним накопичувачем стоїть в середньому 12 000 рублів. Це звичайна автономна каса із кнопками. Вона видає паперові чеки та надсилає дані до податкової.
Сама бюджетна каса – Простий кнопковий термінал – коштуватиме від 4 000 рублів. Ціна на просунуті POS-системи зазвичай починається від 16 000 рублів. Вартість купівлі та обслуговування каси часто залежать від регіону, в якому працює бізнес, та від умов конкретного дистриб'ютора.