Запрошення дійсне з моменту його реєстрації в реєстрі запрошень, за заявою особи, що запрошує, і дійсна протягом 1 року. Воєвода має право відмовити у реєстрації запрошення у реєстрі запрошень.
Стандартний термін оформлення займає 12 робітників днів. За потреби ми зможемо прискорити отримання запрошення. Запрошення видається на 3 місяці перебування з одноразовим в'їздом. Воно може бути оформлене як у формі телекса, так і у формі оригіналу на бланку МВС.
Середній термін розгляду документів на національну візу складає 10 робочих днів. Рішення щодо візі приймає Посольство Польщі.