В архіві суду ці справи мають перебувати на зберіганні 10 років, потім вони оформляються передачі на держзберігання за встановленої формі. 1.2. Копії судових рішень з усіх категорій спорів, розглянутих починаючи з 1992 року. Ці судові документи до наступної здачі на держзберігання не підлягають.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватись — тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.
Справи за номенклатурою постійного (крім наказів та розпоряджень) та тимчасового (понад 10 років) зберігання до їх передачі до архіву можуть перебувати в підрозділах протягом 3 років.
Загалом терміни зберігання документів регламентовано п. 44.3 ПКУ та Переліком № 578/5. Зокрема, нормами ПКУ визначається, що мінімальний термін зберігання документів складає 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складання якої такі документи використовувалися.