Супровід організованих груп дітей дорослими забезпечується з розрахунку 1 супроводжуючий на 8-12 дітей (педагогами, вихователями, батьками, тренерами та іншими) у період прямування до місця призначення і назад.
Мінімальне кількість супроводжуючих – 1 людина біля кожних дверей автобуса, призначених для посадки. Якщо у групі 20 дітей або менше, то за новими правилами достатньо одного супроводжуючого. Тоді посадка та висадка відбуватиметься через одні двері автобуса, щоб супроводжуючий міг контролювати процес.
Організатор перевезення призначає у кожен автобус супроводжуючих осіб. Якщо група включає понад 20 дітей, мінімальне кількість супроводжуючих осіб визначається з розрахунку їх перебування у кожній призначеній для посадки (висадки) дітей двері автобуса.
При організації гарячого харчування розподіл загальної калорійності добового раціону повинно становити: сніданок – 25-30%, обід – 35-45%, вечеря – 25-30%. Рекомендовані середні величини калорійності на день (далі – ккал/день): до 10 років – 2100 ккал/день, від 11 і більше – 2550 ккал/день.