Відповідно до ст. 693 Переліку графік відпусток повинен зберігатися в організації 1 рік. На підставі п. 1.4 Переліку обчислення строків провадиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством.
Відповідно до Переліку графік відпусток зберігають один рік. При цьому обчислення строків провадиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їхнього діловодства. Наприклад, графік відпусток на 2019 рік, затверджений у грудні 2018 року, закінчує свою дію 31 грудня 2019 року. Значить, зберігати його потрібно весь 2020 рік.
У графіку відпусток слід вказати 14 днів за період 08.09.2021-07.09.2022р. та 28 днів за період 08.09.2022-07.09.2023р. 2. У графіку відпусток слід вказати відпустки за два робочі періоди, що припадають на календарний 2022 рік, оскільки за другий та наступні роки роботи відпустка надається у будь-який час.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. №578/5 табелі обліку використання робочого часу зберігаються 1 рік, накази про надання щорічних оплачуваних відпусток – 5 років.