Вихідна документація, як і вхідна, зберігається в організації у загальному випадку 5 років. Для окремих документів або листів цей термін можна збільшити.11-Nov-2021
Є кілька видів документів, що різняться залежно від терміну зберігання: документи тимчасового терміну зберігання до 10 років, понад 10 років; документи довгострокового терміну зберігання понад 10 років; документи, термін зберігання яких «постійно».
Якщо ви листуєтеся з російськими організаціями, то термін зберігання документів – 5 років (ст. 502 Переліку 2010 року), а строк зберігання листування із зарубіжними організаціями значно вище – 15 років (Ст. 503 Переліку 2010 року).
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;