Медичні карти померлих вилучаються з картотеки, що діє, і передаються до архіву лікувального закладу, де зберігаються 25 років.
Так, журнал обліку прийому пацієнтів та відмов у госпіталізації, журнал запису оперативних втручань у стаціонарі повинні зберігатися 5 років, медкарта стаціонарного хворого, історія пологів, історія розвитку дитини – 25 років, журнал запису викликів швидкої допомоги – 3 роки тощо.
Термін зберігання медичних документів перелік документації із зазначенням терміну зберігання від Главархіву СРСР від 15.08.1988 року. Термін зберігання амбулаторних карт в архіві наказ встановлює у 5 років, для стаціонарних карт його збільшено до 25 років. наказ Міністерства культури РФ №558 від 25.08.2010 року.
Журнал обліку прийому пацієнтів та відмов у госпіталізації (форма № 001/у) – 5 років Журнал обліку прийому вагітних, породіль та породіль (форма № 002/у) – 5 років Медична карта стаціонарного хворого (форма № 003/у) – 25 років Медична карта переривання вагітності (форма № 003-1/у) – 5 років