Access призначений для всіх типів користувачів Хоча Excel не є базою даних, вона широко використовується для зберігання даних і часто використовується для вирішення простих завдань із базою даних. Однак Excel – Це плоска, а не реляційна база даних.
СУБД MS Access 2000 дозволяє створювати та використовувати об'єкти семи різних типів. Таблиці. Це основні об'єкти будь-якої бази даних. Саме в них зберігаються, по-перше, всі дані, що є в базі, а по-друге, структура самої бази (поля, їх типи та властивості).
Таблиця складається з записів (рядок) та полів (стовпців). Поля, у свою чергу, містять різні типи даних: текст, числа, дати та гіперпосилання. Запис. Містить конкретні дані, наприклад, інформацію про певного працівника або продукт.
Має широкий спектр функцій, включаючи пов'язані запити, зв'язок із зовнішніми таблицями та базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати програми, які працюють із базами даних.