На відміну від простого листа замовне вручається особисто до рук адресата чи його законного представника. При надсиланні рекомендованої письмової кореспонденції можна скористатися послугою «повідомлення про вручення» або «СМС-повідомлення», які поінформують відправника про вручення, надісланого ним листа.
Замовне повідомлення Відрізняється від простого повідомлення штриховим ідентифікатором, за допомогою якого сповіщення можна відстежувати на сайті або у додатку. Підписаний бланк вручається відправнику особисто у руки.
сповіщення про вручення – це спеціальний документ, який проінформує відправника листи про те, що його доставлено та вручено адресату або його законному представнику. У документі стоятиме підпис одержувача, вказано час та дату вручення.
Як відправити рекомендований лист із повідомленням про вручення Перше буде опущено до поштової скриньки, друге вручається особисто в руки. сповіщення про вручення є бланк (форма 119), який переправляється разом з письмовою кореспонденцією, а після вручення її надсилається за зворотним адресою.