При відвантаженні товарів зі складу постачальника основним товаросупровідним документом є товарна накладна. Її відмінність від товарно-транспортної накладної – відсутність транспортного розділу. У цьому товарна накладна може бути як прибутковим документом покупця, і видатковим документом постачальника.
Таким чином, під час руху ТМЦ товарна накладна оформляється в обов'язковому порядку, а товарно-транспортна накладна лише у разі транспортування товарів та цінностей із залученням вантажоперевізника.
У графі бланка товарної накладної «Вантажоодержувач» зазначається відповідно до установчих документів його повне або скорочене найменування, поштову адресу, телефон та банківські реквізити (р./рах. та БІК обов'язково!). Графа «за ОКПО», навпроти «Вантажоодержувач», має бути обов'язково заповнена.
ТТН – основний документ для всіх учасників транспортного процесу під час перевезення вантажів автомобільним транспортом на території України. ТТН супроводжує вантаж по всьому шляху прямування від пункту навантаження до пункту призначення і передається одержувачу вантажу разом з вантажем.