Кожен прес-реліз повинен містити такі елементи: заголовок, переважна більшість, контакти відповідальної особи. Традиційно текст прес-релізу будується за принципом перевернутої піраміди, основна інформація дається на початку матеріалу. Заголовок це обов'язкова частина.
8 правил успішного прес–релізу в онлайні
- Сформулюйте PR-меседж.
- Перекажіть новину однією пропозицією.
- Придумайте лід.
- Не пишіть звіт, розповідайте новину.
- Будьте простіше.
- Доповніть прес–реліз довідкою та контактами …
- При верстці враховуйте особливості онлайн-споживання.
- Приділіть увагу дистрибуції
Прес–реліз — це інформаційне повідомлення для преси, в якому є новина, офіційна позиція з якогось питання, реакція у відповідь на певний інформаційний привід, анонс якоїсь події.
Прес–анонс повинен включати:
- Інформація про організаторів івента, і що робить його цікавим
- Суть заходу, включаючи вашу зачіпку. Наприклад, А проводить ненасильницьку акцію! …
- Де відбуватиметься захід. Достатньо назви та адреси.
- Дата та час заходу
- Чому про це потрібно написати.