Фонд оплати праці формується з обсягу лімітів бюджетних зобов'язань федерального бюджету та коштів, що надходять від діяльності, що приносить дохід у розрахунку на чисельність, передбачену штатним розкладом установи.
Для розрахунку знадобляться розрахункова відомість підприємства, табель обліку; штатний розклад. Розрахунок проводиться у разі формулі: ФОП = Порівн. ЗП х Штат х 12 (де СР ЗП – сума всіх виплат співробітникам компанії (що включаються до ФОП), поділені на 12; Штат – середньооблікова чисельність співробітників).
склад фонду заробітної плати, як і загалом склад ФОП, багато в чому залежить від внутрішньофірмової структури та змісту локальних «зарплатних» актів (положення про оплаті праці, Про преміювання та ін). Крім виплат – винагород за працю (за тарифами та ставками), ФЗП включає премії, винагороди та заохочувальні виплати.
Для фондомістких виробництв (наприклад, машинобудування) гаразд ФОП складає 5-10% від виручки, інших виробництв і торгово-виробничих підприємств – 10-15%. Компанії, які займаються виключно торгівлею, можуть дозволити собі пустити на ФОП до 25% виторгу, а компанії, що надають послуги – до 40%.