Усі документи, що містять державну таємницю та підлягають охороні відповідно до чинного законодавства або за розпорядженням органів державного управління, залежно від ступеня їх секретності встановлюються такі грифи: «Особливої важливості», «Цілком таємно», «Секретно».
Гриф секретності надається документу його виконавцем на підставі ретельної оцінки ступеня секретності відомостей, які у цьому документі, і проставляється першому (титульному) листі у верхньому правому кутку. При необхідності проставляється позначка "Особисто".
Відповідальність за правильне присвоєння грифу секретності документам несуть виконавці та керівники, які підписують або затверджують ці документи. 4. Розсекреченню підлягають лише документи на на підставі постанови керівника органу, уповноваженого на провадження оперативно-розшукової діяльності.