○ Правила складання пояснювальної.
- Назва організації, де працює особа.
- Місце складання документа.
- Відомості про укладача (ПІБ та посада).
- Назва документа («Пояснювальна записка»).
- Вказівка пояснень причин провини.
- Дата написання.
- Зареєстрований номер.
- Підпис.
Пояснювальна записка – документ, який пояснює причини будь-якого факту (відсутності на робочому місці, запізнення, порушення посадових обов'язків тощо). Найпоширеніші види: Роз'яснення будь-яких положень (звітності тощо);
Пояснювальна записка доводить причини порушення трудової, навчальної або дорожньої дисципліни, що відбулося. Вона складається порушником або на добровільній основі, або на вимогу керівництва організації.