Таблиця складається з записів (рядків) та полів (стовпців).
Стовпці таблиці БД називаються полями, а рядки – записами.
Таблиці складаються з трьох основних частин: тазування таблиці, заголовків, стовпців та осередків. Таблиця заповнюється горизонтальними рядами комірка за коміркою зліва направо. Заповнення починається з лівого верхнього кута та закінчується правим нижнім. Кожен осередок повинен бути заповнений.
Сама таблиця має головку таблиці (заголовки та підзаголовки граф), боковик (заголовки рядків) та графи (колонки).