Схема складання даної анотації у загальному вигляді виглядає приблизно так:
- коротка довідка про автора;
- коротко – про форму (жанру) тексту;
- інформація про те, чому присвячений текст;
- опис змісту документа;
- причини видання чи перевидання (у разі вказуються відмінності від попередніх видань;
Анотація має викликати інтерес. У неї необхідно вкласти суть статті та привернути до неї увагу. Акцент робиться на задачі, що вирішуються автором, результати дослідження, їх актуальність. Важливо використовувати ключові слова для отримання посилання на вказаний матеріал при пошуку в мережі.
Особливості написання анотації до проекту В анотацію проектної роботи не можна копіювати текст із самого проекту, винятком є лише мета та завдання. Не можна змінювати формулювання мети та завдань, які представлені у вступі проекту, тобто їх просто необхідно скопіювати з введення та вставити в анотацію.