Адреса пишеться чітко і без виправлень, у ньому має бути знаків, які стосуються адреси, і скорочених назв. Усі адресні дані пишуться розбірливо або друкуються друкарським способом (або з використанням друкувальної техніки). Розмір шрифту – не менше 11 пунктів (4 мм), для нанесення індексу – 13-14 пунктів (5 мм).
Реквізити адреси пишуться в наступному порядку: найменування адресата (для громадян – прізвище, ім'я, по батькові); назва вулиці, номер будинку, номер квартири; назва населеного пункту (міста, селища тощо).
прізвище та ім'я адресата; назва компанії (якщо є); назва вулиці, номер будинку, корпус, будова, володіння, номер квартири чи офісу; назва населеного пункту (міста, селища, села тощо).