Залежно від конкретного випадку та місцевої практики слід писати. Міністр, Ваше Превосходительство і т. д. У зверненні прийнято додавання слова "Шановний" (особливо в порядку взаємності, наприклад: Шановний пане Міністр).
Використовуйте ім'я та по батькові людини, якій адресуєте лист. Як правило перед парою ім'я по батькові додається стандартне: «Шановний …». Ця форма звернення є найпоширенішою та загальноприйнятою у всьому світі. Рідше у зверненнях використовуються: «Пан…», «Товариш…».
Як правильно писати листи: 6 складових переконливого листи
- Завжди чітко уявляйте те, про що збираєтесь написати …
- Починайте лист з вашого висновку …
- Розділіть ваші аргументи на кілька абзаців, що легко перетравлюються.
- Підкріпіть кожен аргумент доказами.
- Повторіть ваш висновок як заклик до дії