Стелажі маркуються наклейками або спеціальними табличками з позначкою про навантаження на балки / полиці і палети, що допускаються, і висота для зберігання. Також на табличках вказується інформація про правила використання стелажів, про необхідні заходи безпеки, дата випуску.
У кожному окремому приміщенні стелажі та шафи нумеруються самостійно ліворуч праворуч від входу. Полиці на стелажах та шафах нумеруються зверху вниз зліва направо. З метою закріплення місця зберігання та пошуку архівних документів в архівосховищі складаються пофондові та постілажні топографічні покажчики.
Мезонін – багатоповерхова складська система Багатоповерхова складська система, призначена для зберігання великих обсягів товару з можливістю легкого поєднання полочно-палетного типу зберігання на одній системі. Мезонін дозволяє використовувати корисну площу складу із максимальною ефективністю.
Стелажі надійно закріплюються. Кожен стелаж повинен мати інвентарний номер та написи про гранично допустиме навантаження на кожному полиці. Полиці стелажів повинні мати борти.